Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej KOBO WOOD.

Przywiązujemy dużą wagę do ochrony prywatności i dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Zasady dotyczące wykorzystywania plików cookies oraz innych podobnych technologii zostały opisane w odrębnej Polityce Cookies.

2. Administrator danych

Z Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej KOBO WOOD jest Marta Anna Kosińska

Z Administratorem danych można kontaktować się:

korespondencyjnie pod adresem: ul.Syta 92d/30, 02-993 Warszawa,
za pośrednictwem poczty elektronicznej: kobo.kontakt@gmail.com.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IDO).

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz formy kontaktu z KOBO WOOD.

Możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko, jeżeli zostaną dobrowolnie podane przez użytkownika,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść korespondencji prowadzonej drogą elektroniczną lub telefoniczną,
informacje przekazane dobrowolnie w związku z zapytaniem ofertowym, współpracą lub realizacją projektu,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, rodzaj przeglądarki internetowej czy system operacyjny,
dane statystyczne i analityczne zbierane za pośrednictwem Google Analytics 4, działającego z wykorzystaniem Google Consent Mode v2, dotyczące korzystania ze strony internetowej, w tym informacje o urządzeniu, przybliżonej lokalizacji oraz interakcjach użytkownika ze stroną, zgodnie z konfiguracją tej usługi.

Dane przekazywane w ramach kontaktu z KOBO WOOD są przekazywane bezpośrednio przez użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej lub kontaktu telefonicznego.

4. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na wiadomość e-mail	imię i nazwisko (jeżeli zostały podane), adres e-mail, treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na wiadomości	przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej jednak niż do upływu właściwego terminu przedawnienia
Kontakt telefoniczny	numer telefonu, informacje przekazane podczas rozmowy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na pytania i obsłudze kontaktu	przez okres niezbędny do realizacji celu kontaktu
Przygotowanie oferty lub wyceny	dane kontaktowe oraz informacje przekazane przez osobę zainteresowaną współpracą	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy	przez okres niezbędny do przygotowania i obsługi oferty lub wyceny, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami
Realizacja umowy i współpracy	dane niezbędne do realizacji projektu, kontaktu i wykonania umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy	przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami
Realizacja obowiązków prawnych	dane wymagane przez przepisy prawa, w szczególności podatkowe i rachunkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze	przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	dane związane z korespondencją, współpracą lub zawartą umową	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw	do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń
Analiza statystyk i sposobu korzystania ze strony internetowej (Google Analytics 4)	dane statystyczne i techniczne dotyczące korzystania ze strony internetowej, informacje o urządzeniu, przybliżonej lokalizacji oraz sygnały związane z Google Consent Mode v2, zgodnie z konfiguracją Google Analytics 4	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika	przez okres przechowywania danych ustawiony w Google Analytics 4, przy czym zgoda na wykorzystywanie Google Analytics 4 może zostać wycofana w dowolnym momencie

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych celów.

Podanie danych kontaktowych oraz informacji zawartych w wiadomości jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie lub podjęcie dalszego kontaktu.

W przypadku przygotowania oferty, wyceny lub zawarcia umowy, podanie określonych danych może być niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej realizacji.

W sytuacjach, w których obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, ich niepodanie może uniemożliwić wykonanie obowiązków ciążących na Administratorze.

W przypadku Google Analytics 4 podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dotyczącymi plików cookies. Strona internetowa korzysta z Google Consent Mode v2, który przed wyrażeniem zgody może przekazywać do Google ograniczone informacje techniczne dotyczące statusu zgody użytkownika. Informacje te nie są wykorzystywane do pełnego śledzenia użytkownika w celach analitycznych.

Brak zgody na wykorzystywanie analitycznych plików cookies nie uniemożliwia korzystania ze strony internetowej ani kontaktu z KOBO WOOD.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym funkcjonowanie strony internetowej oraz działalności Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.

W szczególności odbiorcami danych mogą być:

Hostinger – dostawca usług hostingowych i infrastruktury technicznej wykorzystywanej do utrzymania strony internetowej,
Google – jako dostawca usług poczty elektronicznej Gmail wykorzystywanej do obsługi korespondencji kierowanej na adres kobo.kontakt@gmail.com,
Google – jako dostawca usługi Google Analytics 4, wykorzystywanej do analizy statystyk oraz sposobu korzystania ze strony internetowej,
podmioty świadczące usługi informatyczne, techniczne lub księgowe na rzecz Administratora, o ile dostęp do danych jest niezbędny do świadczenia takich usług.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google, w szczególności Gmail oraz Google Analytics 4, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator stosuje mechanizmy przekazywania danych przewidziane w RODO. W przypadku podmiotów objętych decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony dane mogą być przekazywane na podstawie tej decyzji. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Google są dostępne w dokumentacji i politykach prywatności Google.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w rozumieniu przepisów RODO.

9. Jakie prawa Ci przysługują?

W zakresie i na zasadach określonych w przepisach RODO przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania swoich danych osobowych,
usunięcia swoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W przypadku zgody na wykorzystywanie analitycznych plików cookies oraz Google Analytics 4, zgodę można wycofać w sposób równie łatwy jak jej udzielenie, za pomocą ustawień mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie internetowej.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kobo.kontakt@gmail.com

10. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony praw Administratora.

W szczególności:

dane zawarte w korespondencji e-mail przechowujemy przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
dane związane z przygotowaniem oferty lub wyceny przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania ofertowego, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
dane związane z realizacją umowy lub współpracy przechowujemy przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
dokumentację księgową i podatkową przechowujemy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa,
dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowujemy do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń,
dane przetwarzane za pośrednictwem Google Analytics 4 są przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji danych skonfigurowanymi w usłudze Google Analytics 4. Obecnie dane użytkownika są przechowywane przez okres 14 miesięcy.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

korespondencyjnie pod adresem: ul.Syta 92d/30, 02-993 Warszawa,
za pośrednictwem poczty elektronicznej: kobo.kontakt@gmail.com.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, zmian sposobu działania strony internetowej lub zmian dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej KOBO WOOD.

Data wejścia w życie: 18.08.2026